Que faire avant d'acheter une base de données pour prospecter les entreprises ?

Dans un monde de plus en plus axé sur les données, l'achat d'une base de données pour prospecter semble être une solution rapide et facile pour trouver des données entreprises et prospecter de nouveaux clients potentiels.

Cependant, avant de passer à l’action et d’acheter un fichier de prospection, il est essentiel que vous preniez en compte certains éléments clés pour garantir que vous en tirez le meilleur parti et que vous ne perdez pas votre temps et votre argent.

Dans cet article, nous examinerons les principales étapes à suivre avant d'acheter une base de données pour prospecter, afin que vous puissiez être sûr d'investir dans une solution qui répond à vos besoins et vous permet de maximiser vos chances de réussite

Pourquoi qualifier un fichier de prospection est-il crucial ?

La création d'un fichier de prospection est essentielle pour plusieurs raisons.

Tout d'abord, cela vous permet de mieux cibler votre public et d'adapter vos efforts marketing en conséquence. Cela peut donc vous aider à économiser de l'argent en vous concentrant sur des prospects qualifiés plutôt que de dépenser de l'argent sur des publicités généralisées sur les réseaux sociaux, par exemple. En ciblant les bons prospects et en leur proposant des offres pertinentes, vous pouvez augmenter les chances de conversion en ventes réelles.

Même avec l'utilisation d'outil de prospection efficace, la création d'un fichier de prospection de qualité n'est pas une tâche facile pour les entreprises.

Les problèmes majeurs liés aux fichiers de prospection B2B

Que vous optiez pour la location de base de données B2B ou son achat, le processus reste complexe et nécessite une attention particulière pour les entreprises qui souhaitent mener des campagnes de prospection efficaces.

Tout d'abord, la qualité des données peut être très variable selon le fournisseur de la base de données. Il est fréquent de trouver des fichiers B2B qui contiennent des données obsolètes, incomplètes ou erronées, ce qui peut entraîner une perte de temps et d'efforts pour contacter des prospects qui ne sont pas pertinents ou qui n'existent plus.

Par ailleurs, l'utilisation d'un fichier de prospection acheté sans le consentement des prospects peut entraîner des problèmes de conformité réglementaire. Dans certains pays, l'utilisation de fichiers de prospection achetés peut être illégale ou violer les lois sur la protection de la vie privée, ce qui peut entraîner des amendes ou d'autres conséquences juridiques.

Enfin, l'achat d'un fichier de prospection B2B peut nuire à la réputation de l'entreprise en faisant passer les prospects pour du spam. Les destinataires peuvent considérer ces communications comme intrusives et perturbantes, ce qui peut entraîner une réduction de l'engagement de vos campagnes marketing et de la crédibilité de votre marque.

6 erreurs à ne pas commettre lorsque vous commandez une base de données

1. Acheter une base de données avec des emails de qualité médiocre : attention à celles qui seront moins chères, vous ne souhaitez pas lancer des actions marketing sur un listing désuet.
2. Ne pas vérifier la provenance de la base de données mails : les données volées ou obtenues de manière illégale peuvent avoir des implications légales pour votre entreprise, c’est plus répandu sur la partie BtoC, mais aussi pour du BtoB.
3. Ne pas utiliser le bon ciblage pour votre base de prospection : si vous achetez une base de données de personnes âgées alors que votre entreprise est destinée aux jeunes, vous risquez de perdre du temps. Prenez le temps de définir vos cibles afin de construire des bases qui vous apporteront un retour sur investissement.
4. Ne pas respecter les règles de protection des données : vous devez être conforme aux règles de protection des données. Attention à ne pas utiliser des techniques de prospection qui ne sont pas autorisées.
5. Ne pas prendre en compte les préférences des destinataires : les destinataires doivent être en mesure de se désabonner facilement de vos mails. Attentions avec les relances, la prospection directe, et les actions de marketing direct.
6. Ne pas mesurer l'efficacité de la campagne de prospection : il est important de mesurer l'efficacité de votre campagne de marketing en utilisant des outils d'analyse pour déterminer le taux d'ouverture des mails, le taux de clic, etc.

5 éléments clés à considérer avant d'acheter une base de données de prospection

Avant de faire l’achat d’une base de données de prospection, prenez le temps de considérer les éléments suivants :

1. Définir clairement votre public cible : avant d'acheter ou louer une base de données, il est important de définir clairement le public cible que vous souhaitez atteindre. Plus la définition de votre audience cible est précise, plus la base de données que vous achetez sera pertinente.
2. Vérifier la qualité de la base de données : assurez-vous que la base de données que vous achetez est de qualité. Pour cela, vous pouvez vérifier si  les fichiers d’adresses sont régulièrement mis à jour et s' ils contiennent des informations pertinentes pour votre activité (numéros de téléphone, données e-mail, adresses postales, code NAF, etc.)
3. Vérifier la légalité de la base de données : il est important de veiller à ce que la base de données achetée soit légale et que vous soyez autorisé à l'utiliser à des fins de prospection commerciale.
4. Vérifier la conformité RGPD : la base de données doit être conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et que les données personnelles des prospects ont été collectées de manière légale et éthique.
5. Évaluer le coût : le coût de la base de données est un élément important à prendre en compte. Vérifiez si le coût de la base de données est proportionnel à sa qualité et à la quantité d'informations qu'elle contient.

Comment utiliser LinkedIn pour enrichir sa nouvelle base de données ?

Enrichir un fichier prospect avec LinkedIn peut apporter plusieurs avantages pour les entreprises. Tout d'abord, LinkedIn est une plateforme professionnelle qui contient des informations détaillées sur les profils professionnels des utilisateurs, ce qui peut fournir des informations précieuses pour les entreprises qui cherchent à mieux comprendre leur public cible.

En enrichissant votre base de prospects avec des données LinkedIn, vous pouvez accéder à des informations supplémentaires telles que le poste occupé, les compétences, les intérêts, les centres d'intérêt et les réseaux professionnels de vos prospects.

En outre, l'enrichissement de votre fichier de prospects avec des données LinkedIn peut vous aider à trouver des points de contact supplémentaires pour chaque prospect, tels que des adresses mails professionnelles, des numéros de téléphone ou des adresses postales, ce qui peut augmenter votre taux de réponse et améliorer votre campagne emailing.

L'enrichissement peut également vous aider à identifier de nouvelles opportunités commerciales et à découvrir de nouveaux clients potentiels en utilisant des filtres de recherche avancés pour trouver des prospects qui répondent à des critères spécifiques, tels que la localisation, l'entreprise, la taille de l'entreprise, etc.

Rédiger un email de prospection efficace à partir d'une base de données achetée ?

Une fois que vous avez acheté une base de données pour prospecter, il est temps de rédiger un e-mail spécialisé pour attirer l'attention de vos prospects. Lors de la création de vos campagnes de marketing direct, vous devez prendre en compte plusieurs points afin d’être certain d’effectuer un démarchage efficace.

Voici quelques-uns de nos conseils pour rédiger un e-mail efficace :

1. Personnalisez le contenu : incluez le nom et les informations spécifiques du prospect pour montrer que vous avez fait des recherches et que vous êtes intéressé par une véritable relation commerciale.
2. Énoncez clairement l'objet de l'e-mail : la première ligne de votre e-mail doit être claire et concise pour que votre prospect comprenne immédiatement de quoi il s'agit. Utilisez un verbe d'action fort pour inciter le prospect à continuer la lecture.
3. Utilisez une tonalité adaptée : choisissez un ton qui reflète votre marque et votre public cible. Évitez les termes trop formels ou trop techniques, car cela peut dissuader les prospects de lire votre e-mail.
4. Mettez en avant les avantages : mettez en avant les avantages de votre produit ou service pour inciter le prospect à vous contacter. Donnez des exemples concrets pour montrer comment vous pouvez aider le prospect à atteindre ses objectifs.
5. Incluez un call-to-action clair : terminez votre e-mail avec un call-to-action clair pour inciter le prospect à vous contacter ou à prendre une action spécifique.
6. Relisez et corrigez : relisez votre e-mail pour vous assurer qu'il ne contient pas de fautes d'orthographe ou de grammaire. Un e-mail professionnel et bien écrit montre que vous êtes sérieux et fiable

Maintenant que vous disposez de toutes les informations nécessaires, vous pouvez acheter un fichier client en toute sécurité et les transformer en leads qualifiés, voire en clients. Il ne vous reste plus qu'à passer à l'action

Mais alors, que penser de la location d’un fichier prospect ?

Si vous n’avez pas forcément le temps ou l’expertise pour constituer des bases de données, la location de fichiers de prospects peut être une bonne option pour les entreprises qui cherchent à atteindre des décideurs, faire du mailing en masse, ou utiliser des bases de données externes.

Lorsque votre CRM ne contient pas assez contacts qualifiés, louer des adresses mail peut être la solution idéale. Cependant, il est important de prendre en compte les mêmes considérations que pour l'achat d'une base de données de mails.

Il est important de vérifier la qualité de la liste de prospects louée et de s'assurer qu'elle est pertinente pour votre entreprise. Vous devriez également vérifier la provenance de la liste et vous assurer que les prospects ont donné leur consentement pour que leurs données soient partagées avec des tiers.

Enfin, il est important de mesurer l'efficacité de la campagne de marketing et de suivre les retours sur investissement pour déterminer si la location de fichiers de prospects a été une stratégie efficace pour atteindre vos objectifs commerciaux.